私人电邮 - 格式

写私人电邮时，格式有几点需要注意的：

（一）发件人电邮地址
发件人全名<发件人电邮地址>，例如：

• 苏晓薇<suxiaowei@gmail.com>

（二）收件人电邮地址

收件人全名<件人电邮地址>，例如：

• 陈靖霞<chenjingxia@gmail.com>

（三）日期

以中文式日期书写，例如：2013年8月21日。回复电邮时请注意日期，一定要放收件后的日期。

（四）主题

若是回邮的话，请记得在主题前面加上   回复：

（五）称呼对方

称呼避免直呼对方全名 （叫朋友不会直呼全名吧！听起来有点没礼貌）

长辈的话就列出关系，如：父亲、姐姐、舅舅

（六）开头段

1. 问候

2. 过渡句式（客套话），例如：前几天收到你的电邮，非常高兴，你在电邮你有提到……

3. 说明电邮目的

（七）正文内容

没有一定的句式，只需结构有条理，使对方能一目了然

*记得注意题目要求与关键词/句！

（八）结尾段

通常以客套话收尾，以下列出一些常见的：

• 时间不早了，明天还要上课，我就写到这里。希望早日收到你的回邮。
• 还有好多话想对你说，但时间不早了，就留到下次再聊吧！盼收到你的回邮。
• 夜幕低垂，时间不早了，我就写到这里。希望你能听取我的劝告，别再……
• 我就写到这里，如果你有需要我帮忙的地方，请尽管告诉我，我一定尽全力为你效劳。
• 所谓：忠言逆耳，或许我的话不中听，但字字句句都是肺腑之言，希望你能听取我的劝告。

（九）祝语

祝语是对对方的祝福或勉励性的祝词。常见的例子有：身体健康、学业进步、一切顺利 等等

（十）发件人署名

不需要写全名